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MerkurM365
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Übersicht

Wie hängen die Tools zusammen?

Auf einen Blick

Microsoft 365 ist eine Plattform — nicht zehn einzelne Tools.

Statt Mails, Dateien, Aufgaben und Notizen in getrennten Anwendungen zu pflegen, sind alle Bausteine miteinander verbunden. Microsoft Teams ist dabei die Drehscheibe: Von dort erreichen Sie alle anderen Anwendungen, ohne den Kontext zu wechseln.

3
strategische Säulen
11
Anwendungen
1
zentraler Hub

Drei Säulen — eine Plattform

Jede Anwendung gehört zu einer von drei Aufgaben. So finden Sie schnell heraus, womit Sie was erledigen.

2

Zusammenarbeiten

Inhalte gemeinsam erstellen · Dateien teilen · live editieren

  • Microsoft Teams — Kanäle
    Themenräume für ein Team — mit Registerkarten für alles weitere.
  • SharePoint
    Team-Dateiablage. Liegt automatisch hinter jedem Teams-Kanal.
  • OneDrive
    Persönliche Cloud-Ablage — wie ein USB-Stick, der überall verfügbar ist.
  • Microsoft Whiteboard
    Digitale Tafel für Brainstorming und Workshops in Besprechungen.
  • Microsoft Loop
    Live-Komponenten für Chats und Kanäle — alle bearbeiten denselben Inhalt in Echtzeit.
3

Strukturieren

Wissen festhalten · Aufgaben verteilen · Daten erfassen

  • OneNote
    Digitale Notizbücher — persönlich oder gemeinsam im Team.
  • Planner
    Team-Aufgaben in Kanban-Form — wer macht was bis wann?
  • Microsoft To Do
    Persönliche Aufgaben — aus Outlook, Planner und eigenen Listen.
  • Microsoft Lists
    Strukturierte Daten erfassen — intelligenter als Excel, gemeinsam pflegbar.
  • Microsoft Stream
    Video-Plattform — Aufzeichnungen, Schulungen, Onboarding-Videos.

Teams ist die Drehscheibe

Hub-and-Spoke: Aus Teams heraus erreichen Sie jede andere Anwendung, ohne den Kontext zu wechseln.

Microsoft Teams
Outlook
OneNote
Planner
OneDrive
SharePoint
Loop
Whiteboard
Stream

Die wichtigsten Verbindungen

Daten und Aufgaben fließen automatisch zwischen den Anwendungen — manuelle Doppelarbeit entfällt.

Teams ↔ SharePoint

Jeder Teams-Kanal hat automatisch einen SharePoint-Bereich. Dateien im Kanal sind dort gespeichert — Berechtigungen sind synchron.

Teams-Chat → OneDrive

Dateien aus privaten Chats landen automatisch im persönlichen OneDrive unter „Microsoft Teams Chatdateien".

Teams-Besprechung ↔ Outlook

Besprechungen erscheinen im Outlook-Kalender. Aus Outlook heraus eine Teams-Besprechung anlegen — ein Klick.

Outlook → To Do

Markieren Sie eine E-Mail mit der Flagge — sie erscheint sofort als Aufgabe in Microsoft To Do.

Planner → To Do

Zugewiesene Planner-Aufgaben erscheinen automatisch in To Do unter „Mir zugewiesen". Ein Erfassungsort, viele Quellen.

Teams ↔ OneNote

Jedes Team hat ein gemeinsames Notizbuch — Besprechungsnotizen werden direkt mit dem Termin verknüpft.

Teams-Aufzeichnung → Stream

Aufnahmen einer Besprechung werden automatisch im OneDrive der aufzeichnenden Person abgelegt und über Stream geteilt.

Teams ↔ Loop

Eine Loop-Komponente lebt in mehreren Chats/Kanälen gleichzeitig — Änderungen erscheinen für alle in Echtzeit.

Was bedeutet das aus Management-Sicht?

Drei Aussagen, die Sie immer wieder hören werden — und ihre praktische Bedeutung.

Eine Plattform statt Insel-Tools

Mitarbeitende wechseln nicht mehr zwischen 10 Anwendungen. Onboarding wird kürzer, Doppelarbeit verschwindet. Anmeldung einmalig, danach ist alles miteinander verbunden.

Daten bleiben kontrolliert

Alle Inhalte liegen in der vom Atruvia bereitgestellten Cloud — Berechtigungen, BAIT-Rezertifizierung und Aufbewahrungsfristen sind technisch verankert.

Aufgaben fließen automatisch

Eine Aufgabe in Planner ist gleichzeitig eine in To Do, eine markierte E-Mail wird zur Aufgabe, eine Besprechungsnotiz landet im Team-Notizbuch. Weniger manuelle Pflege, mehr Konsistenz.