OneDrive
Ihre persönliche Cloud-Ablage
Was ist OneDrive?
OneDrive ist Ihre persönliche Cloud-Ablage in Microsoft 365. Stellen Sie es sich wie einen USB-Stick vor, der immer verfügbar ist — nur in der Cloud. Ihre Dateien werden automatisch synchronisiert und sind von jedem Gerät aus erreichbar.
Ihr persönlicher Speicher
Jeder Mitarbeiter erhält eigenen OneDrive-Speicherplatz. Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Dateien — es sei denn, Sie teilen sie bewusst mit anderen.
Automatische Synchronisation
OneDrive synchronisiert Ihre Dateien automatisch zwischen Ihrem PC und der Cloud. Änderungen werden im Hintergrund hochgeladen, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Von überall erreichbar
Greifen Sie auf Ihre Dateien vom Büro-PC, Laptop oder Smartphone zu. Auch über den Browser unter office.com können Sie jederzeit auf Ihre Dateien zugreifen.
Sicher gespeichert
Ihre Dateien sind in der Cloud geschützt. Selbst wenn Ihr PC ausfällt, bleiben alle Dokumente in OneDrive erhalten und können wiederhergestellt werden.
Lokal vs. Cloud — der Unterschied
OneDrive zeigt Ihnen mit kleinen Symbolen an, ob eine Datei nur in der Cloud liegt oder auch auf Ihrem PC gespeichert ist. Das spart Speicherplatz auf Ihrem Computer.
Blaues Wolken-Symbol
Das blaue Wolken-Symbol bedeutet: Die Datei ist nur online verfügbar. Sie wird erst heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen. So sparen Sie Speicherplatz auf Ihrem PC.
Grüner Haken
Der grüne Haken zeigt an, dass die Datei lokal synchronisiert ist. Sie liegt sowohl auf Ihrem PC als auch in der Cloud und ist auch ohne Internetverbindung verfügbar.
„Immer behalten“
Mit der Option Immer auf diesem Gerät behalten wird die Datei dauerhaft lokal gespeichert. Per Rechtsklick auf die Datei können Sie diese Einstellung aktivieren oder wieder aufheben.
Dateien hochladen und organisieren
OneDrive macht es einfach, Dateien hochzuladen und in Ordnern zu organisieren. Sie können es direkt im Explorer oder über den Browser nutzen.
Dateien hochladen
Ziehen Sie Dateien einfach per Drag & Drop in den OneDrive-Ordner. Alternativ klicken Sie im Browser auf Hochladenund wählen die gewünschten Dateien aus.
Ordner erstellen
Erstellen Sie Ordner, um Ihre Dateien übersichtlich zu strukturieren. Klicken Sie auf Neu > Ordner und geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein.
Dateien verschieben und kopieren
Per Rechtsklick können Sie Dateien verschieben oder kopieren. So bringen Sie Ordnung in Ihre Ablage, auch wenn Dateien am falschen Ort gelandet sind.
Dateien suchen
Nutzen Sie die Suchleiste oben in OneDrive, um Dateien schnell zu finden. OneDrive durchsucht Dateinamen und auch Inhalte von Dokumenten.
Dateien teilen
Sie können Dateien und Ordner aus OneDrive mit Kollegen teilen, ohne sie als E-Mail-Anhang zu versenden. So arbeiten alle mit der gleichen Version.
Freigabe-Link erstellen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Teilen. Sie erhalten einen Link, den Sie per Chat oder E-Mail weitergeben können.
Zugriffstypen
Wählen Sie Bestimmte Personen, um den Zugriff gezielt zu steuern, oder Personen mit vorhandenem Zugriff, wenn die Empfänger bereits Rechte haben.
Berechtigungen festlegen
Beim Teilen legen Sie fest, ob der Empfänger die Datei nur lesen oder auch bearbeiten darf. Für sensible Dokumente wählen Sie „Nur anzeigen".
Ablaufdatum setzen
Sie können für geteilte Links ein Ablaufdatum setzen. Nach diesem Datum verliert der Link seine Gültigkeit. Das erhöht die Sicherheit bei externen Freigaben.
Versionsverlauf
OneDrive speichert automatisch ältere Versionen Ihrer Dateien. So können Sie versehentliche Änderungen jederzeit rückgängig machen.
Versionen anzeigen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Versionsverlauf. Sie sehen alle gespeicherten Versionen mit Datum und Uhrzeit.
Frühere Version wiederherstellen
Wählen Sie eine ältere Version aus und klicken Sie auf Wiederherstellen. Die aktuelle Version wird dabei nicht gelöscht, sondern als eigene Version beibehalten.
Versehentliche Änderungen rückgängig machen
Wenn Sie oder ein Kollege versehentlich etwas geändert oder gelöscht haben, finden Sie im Versionsverlauf den vorherigen Stand und können ihn sofort zurückholen.
Praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Konkrete Workflows entlang der Atruvia-Schulungen — getrennt nach OneDrive Online (im Browser) und OneDrive im Windows Explorer (Synchronisation).
OneDrive Online
Neuen Ordner erstellen
In OneDrive Online über Neu > Ordner. Namen vergeben — der Ordner steht direkt zur Befüllung bereit.
Ordnerfarbe in OneDrive Online ändern
Rechtsklick auf den Ordner > Ordnerfarbe. Hilft, wichtige Bereiche optisch hervorzuheben.
Neue Office-365-Datei erstellen
Neu > Word-Dokument / Excel-Arbeitsmappe / PowerPoint-Präsentation. Die Datei wird sofort in OneDrive abgelegt und im Browser geöffnet.
Datei oder Ordner umbenennen / verschieben / löschen
Rechtsklick auf das Element > Umbenennen, Verschieben in … oder Löschen. Gelöschte Dateien wandern in den OneDrive-Papierkorb.
Dateien sortieren / suchen
Über die Spaltenüberschriften sortieren, über die Suchleiste Volltextsuche über alle Dateien und Ordner.
Zuletzt bearbeitete Dateien anzeigen
Im linken Navigationsbereich auf Zuletzt verwendet. Zeigt Dateien aus OneDrive UND aus SharePoint, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben.
Detailinformationen ein- und ausblenden
Datei markieren > rechts oben auf das Info-Symbol. Der seitliche Detailbereich zeigt Versionsverlauf, Aktivität und freigegebene Personen.
Geteilte Datei gemeinsam bearbeiten
Eine geteilte Datei lässt sich von mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten. Änderungen erscheinen in Echtzeit; ein farbiger Cursor markiert die Position der jeweils anderen Personen.
Link auf eine OneDrive-Datei löschen / Teilen beenden
Rechtsklick > Zugriff verwalten. Hier löschen Sie einen Link einzeln oder beenden das Teilen vollständig.
OneDrive-Dateien aus dem endgültigen Papierkorb wiederherstellen
Im Papierkorb auf Endgültig löschen-Bereich wechseln. Innerhalb der Aufbewahrungsfrist können versehentlich entfernte Dateien zurückgeholt werden.
Aufruf einer OneDrive-Datei über den Link in einer E-Mail
Wenn Sie eine OneDrive-Datei per Link in einer Mail erhalten, öffnet ein Klick darauf die Datei direkt im Browser — mit den Berechtigungen, die der Absender vergeben hat.
OneDrive im Windows-Explorer
OneDrive im Windows-Explorer verwenden
Der Ordner OneDrive – Merkur Privatbank erscheint im Windows-Explorer. Dateien dort verhalten sich wie lokale Dateien — im Hintergrund werden sie mit OneDrive Online synchronisiert.
Neue Office-Datei direkt in OneDrive speichern (Office-Desktop)
In Word, Excel oder PowerPoint über Datei > Speichern unter > OneDrive. Die Datei wird sofort synchronisiert und ist auf allen Geräten verfügbar.
OneDrive-Datei im Windows-Explorer teilen
Rechtsklick auf die Datei im Explorer > Teilen. Es öffnet sich derselbe Teilen-Dialog wie online — Berechtigungen wirken auch dort.
Teilen einer OneDrive-Datei im Explorer beenden
Rechtsklick > Zugriff verwalten. Bestehende Links lassen sich entfernen oder die Freigabe ganz beenden.
Lokale Synchronisation einer Datei beenden
Rechtsklick auf die Datei > Speicherplatz freigeben. Die Datei bleibt in OneDrive Online erhalten, der lokale Platz auf dem Rechner wird freigegeben.
Verknüpfung zu Teams-Dateien im Explorer löschen
Wenn Sie eine Teams-Bibliothek per Verknüpfung erstellenin Ihren Explorer eingefügt haben: Rechtsklick > Verknüpfung entfernen. Die Originaldateien im Team bleiben unberührt.