OneNote
Digitale Notizbücher
Was ist OneNote?
OneNote ist Ihr digitales Notizbuch in Microsoft 365. Es ist aufgebaut in Notizbücher, Abschnitte und Seiten — ganz wie ein echtes Notizbuch aus Papier, nur besser: Sie können darin suchen, es mit anderen teilen und haben es immer dabei.
Wie ein Notizbuch aus Papier — nur digital
Stellen Sie sich OneNote wie ein Ringbuch vor: Sie können Trennblätter (Abschnitte) anlegen und auf jeder Seite frei schreiben. Der große Vorteil: Alles ist durchsuchbar und geht nicht verloren.
Perfekt für Ihren Arbeitsalltag
Nutzen Sie OneNote für Besprechungsnotizen, Checklisten, Ideen und Entwürfe. Alles an einem Ort, jederzeit abrufbar.
Aufbau: Notizbücher, Abschnitte, Seiten
OneNote ist in drei Ebenen aufgebaut. Wenn Sie diesen Aufbau verstehen, finden Sie Ihre Notizen immer schnell wieder.
Notizbuch = Ordner
Ein Notizbuch ist die oberste Ebene — vergleichbar mit einem Ordner. Sie können z. B. ein Notizbuch für „Besprechungen" und eines für „Projekte" anlegen.
Abschnitt = Register / Trennblatt
Innerhalb eines Notizbuchs erstellen Sie Abschnitte. Diese funktionieren wie farbige Register oder Trennblätter, um Themen zu trennen.
Seite = einzelne Notiz
Jeder Abschnitt enthält Seiten. Eine Seite ist eine einzelne Notiz, auf der Sie frei schreiben können. Sie können auch Unterseiten anlegen, um zusammengehörige Notizen zu gruppieren.
Gemeinsame Notizbücher im Team
Jedes Team in Microsoft Teams kann ein gemeinsames OneNote-Notizbuch haben. So können alle Team-Mitglieder an denselben Notizen arbeiten.
Notizen erstellen
In OneNote können Sie Ihre Notizen ganz frei gestalten. Schreiben Sie Text an beliebiger Stelle auf der Seite und fügen Sie verschiedene Elemente hinzu.
Freier Text auf der Seite
Klicken Sie einfach an eine beliebige Stelle auf der Seite und beginnen Sie zu tippen. Sie können Text überall platzieren — nicht nur von oben nach unten wie in Word.
Checklisten, Tabellen und Bilder
Fügen Sie Checklisten (Aufgabenlisten zum Abhaken), Tabellen, Bilder und Links ein. So werden Ihre Notizen übersichtlich und vollständig.
Handschrift mit Tablet oder Stift
Wenn Sie ein Tablet oder einen Stift haben, können Sie direkt in OneNote handschriftlich schreiben oder zeichnen. Ideal für schnelle Skizzen oder Notizen im Meeting.
Kategorien zum Organisieren
Markieren Sie wichtige Stellen mit Kategorien wie Wichtig, Aufgabe oder Frage. So können Sie später gezielt nach markierten Einträgen suchen.
OneNote in Teams
OneNote und Microsoft Teams arbeiten eng zusammen. Sie können Notizbücher direkt in Teams einbinden und gemeinsam nutzen.
OneNote als Registerkarte hinzufügen
In jedem Teams-Kanal können Sie eine OneNote-Registerkarte hinzufügen. So hat das gesamte Team Zugriff auf ein gemeinsames Notizbuch — direkt in Teams.
Besprechungsnotizen in Teams
Sie können Besprechungsnotizen direkt mit Teams-Besprechungen verknüpfen. So sind die Notizen immer bei der richtigen Besprechung hinterlegt und für alle Teilnehmer sichtbar.
Gemeinsam an Notizen arbeiten
Mehrere Team-Mitglieder können gleichzeitig im selben Notizbuch arbeiten. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert — jeder sieht sofort, was andere geschrieben haben.
Einsatzszenarien in der Bank
OneNote eignet sich für viele Aufgaben im Bankalltag. Hier einige Beispiele, wie Sie OneNote in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen können:
Besprechungsprotokolle
Halten Sie Ergebnisse und Aufgaben aus Besprechungen fest. Durch die Verknüpfung mit Teams-Besprechungen wissen alle Beteiligten, wo die Notizen zu finden sind.
Projektdokumentation
Sammeln Sie alle Informationen zu einem Projekt in einem Notizbuch: Anforderungen, Entscheidungen, Kontakte und Fortschritte.
Persönliche Aufgabenlisten
Erstellen Sie persönliche Checklisten für Ihre täglichen Aufgaben. Haken Sie erledigte Punkte ab und behalten Sie den Überblick.
Schulungsnotizen und Einarbeitung
Notieren Sie sich Inhalte aus Schulungen und Trainings. Erstellen Sie Einarbeitungs-Checklisten für neue Kolleginnen und Kollegen mit allen wichtigen Schritten und Ansprechpartnern.
Prozessdokumentation
Beschreiben Sie Arbeitsabläufe und Prozesse Schritt für Schritt. So entsteht ein Nachschlagewerk, das allen Teammitgliedern hilft — besonders bei Vertretungen.
Praktische Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Notizbücher und Abschnitte
Neues OneNote-Notizbuch erstellen
Über Datei > Neu, Speicherort wählen (z. B. OneDrive) und Notizbuch benennen. Standardmäßig wird ein erster Abschnitt mit einer leeren Seite angelegt.
Notizbuch öffnen / schließen
Über Datei > Öffnenwählen Sie ein vorhandenes Notizbuch aus. Geschlossen wird ein Notizbuch über Rechtsklick auf den Notizbuchnamen > Notizbuch schließen — die Inhalte bleiben am Speicherort erhalten.
Notizbuch umbenennen / löschen
Umbenennen über Rechtsklick auf den Notizbuchnamen. Löschen geschieht am Speicherort (z. B. in OneDrive Online) und entfernt damit auch alle Abschnitte und Seiten.
Neue Abschnittsgruppe erstellen / verschieben / löschen
Rechtsklick auf den Notizbuchbereich > Neue Abschnittsgruppe. Abschnittsgruppen lassen sich per Drag & Drop verschieben oder über das Kontextmenü löschen.
Abschnitt in eine Abschnittsgruppe verschieben
Rechtsklick auf den Abschnitt > Verschieben oder kopieren > Zielgruppe auswählen. Die Reihenfolge bleibt dabei erhalten.
Seiten erstellen und gestalten
Neue Seite in einem Abschnitt erstellen
Rechts auf die Seitenleiste klicken > Seite hinzufügen oder oben auf + Seite. Optional: erste Zeile als Titel formatieren.
Seite innerhalb eines Abschnittes verschieben
In der Seitenleiste die Seite per Drag & Drop nach oben oder unten ziehen.
Seite in einen anderen Abschnitt verschieben oder kopieren
Rechtsklick auf die Seite > Verschieben oder kopieren> Zielabschnitt wählen.
Inhalt auf Seiten einfügen und bearbeiten
Klicken Sie an eine beliebige Stelle und tippen Sie. Tabellen, Bilder, Zeichnungen, Audio und Dateianhänge fügen Sie über das Menü Einfügen hinzu.
Texte mit Markern und Stiften bearbeiten
Über das Menü Zeichnen> Stift oder Marker. Auf Touch-Geräten direkt mit dem Finger oder Stylus.
Vorlagen verwenden
Seitenvorlage für eine neue OneNote-Seite verwenden
Einfügen > Seitenvorlagen. OneNote bietet vorgefertigte Layouts (Besprechungsnotizen, Aufgaben, Lernkarten u. a.).
Eigene Notizseite als Vorlage speichern
Aktuelle Seite gestalten > Einfügen > Seitenvorlagen > Aktuelle Seite als Vorlage speichern. Der Vorlagenname kann anschließend aus der Vorlagenliste gewählt werden.
Kategorien (Tags) und Suche
Neue Kategorie (Tag) erstellen / bearbeiten
Im Reiter Start > Kategorien > Kategorien anpassen. Eigene Tags lassen sich definieren, etwa „Prüfaufgabe" oder „Risikohinweis".
Nach Kategorien suchen
Start > Kategorien > Kategorien suchen. Eine Liste aller markierten Items im Notizbuch erscheint — nach Tag gefiltert.
Zusammenfassungsseite für eine Kategorie erstellen
Im Suchfenster Zusammenfassungsseite erstellen. OneNote legt eine neue Seite an, die alle markierten Treffer auflistet — ideal für Sitzungsnachbereitung.
Teilen, Verfolgen und Mobil
Inhalt einer OneNote-Seite per E-Mail oder als PDF versenden
Datei > Senden > Per E-Mail / Als PDF. Empfänger erhalten den Seiteninhalt in der gewählten Form.
Link auf eine OneNote-Seite erstellen
Rechtsklick auf die Seite in der Seitenleiste > Link zu dieser Seite kopieren. Der Link kann in Mail oder Chat eingefügt werden.
Seite als ungelesen / als gelesen markieren
Rechtsklick auf die Seite > Als ungelesen markieren. So heben Sie wichtige Seiten optisch hervor oder erinnern sich, sie nochmal anzusehen.
Bearbeitungen in einem Notizbuch anzeigen
Verlauf > Änderungen seit …. Sehen Sie, was zwischenzeitlich von wem geändert wurde — nützlich bei Notizbüchern, die im Team gepflegt werden.
OneNote-App auf einem Smartphone einrichten
App im jeweiligen Store herunterladen, mit der dienstlichen Kennung anmelden — OneNote synchronisiert die Notizbücher automatisch.