Outlook Web
Outlook Online im Browser
Aufruf von Outlook Online
Outlook Online steht als Web-Variante zur Verfügung — direkt im Browser, ohne dass die Outlook-Anwendung installiert sein muss. Der Aufruf erfolgt über das Atruvia-Portal.
Outlook Online aufrufen
Öffnen Sie das Atruvia-Portal in Ihrem Browser und wählen Sie dort den Eintrag Outlook Online. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrer dienstlichen Kennung.
E-Mails empfangen, organisieren und suchen
Nachrichten als gelesen markieren
Klicken Sie eine Nachricht in der Liste an — sie gilt automatisch als gelesen. Alternativ Rechtsklick > Als gelesen markieren, um mehrere auf einmal zu markieren.
Nachrichtenanhang öffnen
Klicken Sie auf den Anhang in der geöffneten Nachricht. Outlook Online zeigt Vorschauen für Office-Dokumente und PDFs direkt im Browser an.
Wichtigkeit einer Nachricht festlegen
Beim Verfassen einer E-Mail im Menü Optionen die Wichtigkeit auf Hoch oder Niedrig setzen. Empfänger sehen ein entsprechendes Symbol in ihrer Nachrichtenliste.
Junk-E-Mail-Markierung aufheben
Öffnen Sie den Junk-Ordner, wählen Sie die betroffene Mail und klicken Sie auf Kein Junk. Die Nachricht wird zurück in den Posteingang verschoben.
Neue Farbkategorie erstellen
Rechtsklick auf eine Nachricht > Kategorisieren > Neue Kategorie. Vergeben Sie Name und Farbe — Kategorien helfen, Nachrichten visuell zu gruppieren.
Signatur bearbeiten
Einstellungen > E-Mail > Verfassen und antworten. Hier hinterlegen Sie eine oder mehrere Signaturen und legen fest, ob sie automatisch eingefügt werden.
Unterhaltungsansicht für Nachrichtenliste
Einstellungen > E-Mail > Layout > Unterhaltungsansicht. Zusammengehörige Nachrichten werden als ein Strang angezeigt.
Nachrichten und Anlagen suchen
Geben Sie den Suchbegriff in der Suchleiste oben ein. Outlook Online durchsucht Betreff, Inhalt und Anlagen. Mit Aktuelle Suche beenden verlassen Sie die Suchergebnisse.
Termine und Kalender
Neuen Termin erstellen
Im Kalender auf Neues Ereignis. Titel, Zeitraum, optional Ort oder Online-Besprechung. Mit Speichern tragen Sie ihn ein.
Neue Terminserie erstellen
Beim Erstellen unter Wiederholen die Frequenz wählen (täglich, wöchentlich, monatlich). Outlook Online legt automatisch alle Folge-Termine an.
Termin / Terminserie bearbeiten oder löschen
Klicken Sie den Termin im Kalender an > Bearbeiten oder Löschen. Bei einer Serie fragt Outlook, ob die Änderung für diesen Termin oder die ganze Serie gelten soll.
Privaten Termin / private Terminserie erstellen
Im Termin auf das Privat-Symbol klicken. Stellvertreter sehen den Termin nur als „beschäftigt", ohne Details.
Pausen zwischen Terminen einstellen
Einstellungen > Kalender > Ereignisse und Einladungen > Verkürzte Termine. Outlook Online kürzt automatisch um eine eingestellte Pufferzeit.
Arbeitstage und Arbeitszeiten festlegen
Einstellungen > Kalender > Anzeige > Arbeitszeiten. Wochentage und Stunden festlegen — außerhalb dieser Zeiten erscheinen Termin-Slots ausgegraut.
Teams-Besprechung in Outlook Online erstellen
Beim neuen Termin den Schalter Teams-Besprechung aktivieren — der Beitrittslink wird automatisch zum Termin hinzugefügt.
Aufgaben in Outlook Online
Neue Aufgabe erstellen
Über das To Do-Symbol im linken Navigationsbereich oder direkt aus einer E-Mail per Markierung als Wichtig. Aufgaben werden zwischen Outlook Online und der To-Do-App synchronisiert.
Personen und Kontakte
Neuen Kontakt erstellen
Über das Personen-Symbol > Neuer Kontakt. Name reicht zum Speichern, weitere Felder optional.
Kontakt bearbeiten / löschen
Kontakt anklicken > Bearbeiten oder Löschen. Änderungen werden direkt im Adressbuch übernommen.
Stellvertretung
Fremden Posteingang anzeigen
Ordner hinzufügen > Freigegebenen Ordner hinzufügen. Voraussetzung: Sie wurden vorher als Stellvertreter mit Zugriff auf den Posteingang berechtigt.
Neue E-Mail in Stellvertretung erstellen
Beim Verfassen oben auf das Absender-Feld klicken und die vertretene Person auswählen. Die Mail wird im Auftrag dieser Person versendet.